إنشاء عقود للموظفين، فبعد أن يتم اختيار الموظف الذي ترغب في التحاقه بمنشأتك سواء كان سعوديًا أو غير سعودي، فيجب عليك إنشاء عقد لهم، فمن خلال هذا الإجراء يتم حمايتك كصاحب عمل، وحماية حقوق موظفيك؛ من خلال رقمنة عقود العمل عن طريق منصة “قوى”، حيث تعد العقود التي أنشئت على قوى موثقةً ومعتمدةً من جانب وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بما يعني عدم حاجتك للذهاب للوزارة بشكل حضوري من أجل توثيقها، ويمكن لك استخدام الخدمة؛ لتوثيق العقود لموظفين سابقين، مثل موظفيك الحاليين ذوي العقود الورقية، وسوف نوفر لكم رابط إنشاء عقود للموظفين.
إنشاء عقود للموظفين بمنصة قوي
أوضحت منصة قوي بعض الخطوات الإلكترونية التي من خلالها يستطيع أي صاحب عمل إنشاء عقود للموظفين، ويتم ذلك من خلال هذه الخطوات:
- يجب الدخول إلى الوقع الإلكتروني التالي: (منصة قوي).
- تسجيل الدخول لحساب قوى الأعمال الخاص بك.
- الذهاب لصفحة الخدمات ثم اختيار “إدارة العقد”.
- اختيار “إنشاء عقد جديد”.
- اختيار أيقونة موظف واحد أو عدة موظفين.
- اختيار مكان تواجد الموظف سواء كان (داخل أو خارج المملكة العربية السعودية) وهل ترغب بإنشاء عقد جديد أو من نموذج سابق.
- اختيار لغة العقد (ملاحظة: يشترط أن تكون العقود باللغة العربية، ولذلك اللغة العربية تعد اللغة الافتراضية) والتقويم الزمني (ميلادي أو هجري) لتاريخ العقد ثم اختيار “الخطوة اللاحقة”.
- مراجعة صحة تفاصيل المنشأة، ثم إدخال المعلومات التالية: (دور المفوض، وموقع المنشأة وبريدها الإلكتروني)، ثم اختيار “حدد تفاصيل الموظف”.
- إدخال رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد الخاص بالموظف، ثم اختيار “تحميل تفاصيل الموظف”.
- التأكد من هوية الموظف ثم أدخل معلومات الموظف الآتية: مستوى التعليم، والتخصص، ورقم الآيبان، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني، وبعد إدخال التفاصيل يتم اختيار “حدد تفاصيل العقد”.
- إدخال تفاصيل العقد التالية:
- بيانات عامة تشمل كل من (المسمى الوظيفي، تاريخ بداية العقد، تاريخ البدء، فترتي الإشعار والتجربة).
- تفاصيل وقت العمل (نوع ساعات العمل وعدد أيام الإجازة السنوية).
- المنافع المالية التي تشمل (الراتب والنسبة الأساسية من الراتب).
- تفاصيل السكن/المواصلات – اخترها في حالة وجود مبالغ مخصصة للسكن والمواصلات.
- يمكن إضافة بنود مخصصة مثل شروط عدم الإفصاح وعدم التنافسية، وأي بنود إضافية في حال اللزوم.
- اختيار “اذهب إلى الملخص” وتأكيد صحة تفاصيل العقد، ثم اختيار المستطيل، ثم اختيار “إنشاء وإرسال العقد”.
شروط نقل الموظفين “لصاحب العمل”
- يجب أن تكون المنشأة يجب أن تكون قائمة.
- سريان السجل التجاري للمنشأة.
- رخص العمل سارية المفعول لجميع الموظفين في مجموعة المنشآت.
- يجب أن تلتزم المنشأة بخطة الوزارة لتوثيق العقود.
- لا توجد ملاحظات موجودة من نظام حماية الأجور.
- موافقة الموظف على الطلب وعقد العمل.
ما هي رسوم نقل الموظفين؟
- أول عملية نقل لموظف معين: 2000 ريال سعودي.
- ثاني عملية نقل لنفس الموظف: 4000 ريال سعودي.
- ثالث عملية نقل لنفس الموظف: 6000 ريال سعودي.
About the author
